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個人情報保護方針

プライバシーマーク認証取得

平成20年9月にプライバシーマークを認証取得、
令和4年6月に認証を再取得いたしました。
より一層お客様から預かった媒体品や機密書類の情報漏えい防止に努めてまいります。

■登録者名　株式会社兼六リサイクルシステムズ
■初回登録年月日　2008年9月24日
■認証番号　第19001364（01）号
JISQ15001:2017準拠
■有効期間
2024年6月8日～2026年6月7日
■認定機関　社団法人中部産業連盟

個人情報保護方針

株式会社兼六リサイクルシステムズ（以下「当社」といいます）は、産業廃棄物収集・運搬及び処分業と古紙再生資源回収業において情報を取り扱う事業者の社会的責任として、情報の価値を尊重し、常に情報の適切な管理と保護の徹底に努めておりますが、個人情報についてもその価値並びに保護することの重要性を十分に認識し、個人情報保護に関するマネジメントシステム（以下「ＰＭＳ」といいます）の要求事項（JISQ15001）に準拠させたＰＭＳを策定し、役員・社員一同このＰＭＳ並びに個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守し、以下の取り組みを実施いたします｡また必要に応じてＰＭＳの継続的改善に努めます｡

  1. （個人情報とは）
    • 当社は、お客様の氏名、住所、電話番号、電子メールアドレスのような個人を特定できる情報、及び、企業から排出される機密文書や媒体を「個人情報」といいます。
  2. （利用の範囲と目的）
    • 当社はお客様から個人情報をご提供いただく場合、あらかじめ個人情報を利用する目的を明示し、その利用目的の範囲内で利用します。
      あらかじめ明示した利用目的の範囲を超えて、お客様の個人情報を利用する必要が生じた場合は、お客様にその旨をご連絡し、お客様の同意をいただいた上で利用します。当社は、お客様に有益と思われるご連絡事項・情報を郵便・FAX・電子メール・お電話などでお客様に発信させていただく場合がございます。
  3. （個人情報の収集）
    • 当社は、個人情報の収集に際し、事前にその利用目的を明確に定め、正当な事業の範囲内で適正・公正な方法で行います。
  4. （安全管理対策）
    • 当社は、お客様の個人情報を取り扱う部門毎に管理責任者を置き、適切な管理を実施させることで、個人情報の保護に努めます。
      また、全ての従業員に対し「個人情報の取り扱い」についての教育訓練を行います。
  5. （第三者への提供）
    • 当社は、お客様の個人情報を以下のいずれかに該当する場合を除いて、第三者に開示・提供はいたしません。
      1.  法令の定めによる場合
      2.  お客様または公衆の生命、健康、財産など重大な利益を保護するために必要な場合
      3.  あらかじめお客様から同意を得ている場合
  6. （処理委託された機密廃棄物の取り扱い）
    • 当社は、お客様から処理委託された個人情報の記載されている機密文書及び電子記憶媒体を、漏洩・紛失がなされないよう、社内規定に沿って情報漏洩対策を講じて適正に処理を行うとともに是正・改善に努めます。
  7. （苦情・ご相談・登録内容の開示・訂正など）
    • 当社が保有する個人情報に関する本人または代理人からの苦情・ご相談・開示・訂正・利用停止・削除などの請求などにつきましては、当社ご相談窓口にご連絡ください。
      本人または代理人であることを確認した上で、合理的な期間、範囲内で対応いたします。なお、関係法令に基づき、保有している個人情報に関する利用停止・削除などの請求につきましては、応じられない場合があります。
  8. （コンプライアンス及び継続的改善）
    • 当社は、お客様の個人情報の保護に関係する法令その他の規範を遵守するとともに、上記各項目の内容を継続的に見直し、その改善に努めます。

平成20年3月1日制定
令和6年2月8日改訂

石川県金沢市湊1丁目49番地
株式会社兼六リサイクルシステムズ
代表取締役　　山本　孝幸

個人情報相談窓口：個人情報保護責任者
TEL：076-239-1408　FAX：076-239-1409

個人情報の取り扱いについて

  1. 個人情報の利用目的について
    • 当社が取得しました個人情報は、以下の目的で利用いたします。
      1. 産業廃棄物収集運搬及び処分業・古紙再生資源事業・機密書類裁断事業での利用
      2. お客様からの問合せ・ご依頼・ご要望などへの対応での利用
      3. 当社の事業・サービスの情報提供での利用
      4. お取引様とのご連絡での利用
      5. 従業員の採用において各種通知・回答など選考に関する業務での利用
      6. 従業員の雇用において、勤怠管理・給与計算・福利厚生など業務での利用
  2. 安全管理のために講じた措置について
    1. 当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JISQ15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規定などを策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
    2. また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
    3. 安全措置の詳細については下記にある「個人情報相談窓口」よりお問い合わせください。
  3. 開示対象個人情報に関する事項について
    1. 開示のお申し出は下記、「個人情報相談窓口」へご連絡ください。具体的な手続きについてご連絡いたします。
    2. 開示・訂正・削除に関する手続き
      1. 本人確認と開示請求の受付
        1. 氏名と開示請求する内容をお伝えください。
        2. ご本人と確認できる資料（公的身分証明書等の写し）により本人確認いたします。
        3. 代理人による申請のときは、上記（イ）に加えて、本人からの依頼書、代理人と確認できる資料（公的身分証明書等の写し）により本人確認いたします。
        4. 郵送による申請も可能です
      2. 開示請求内容の回答の通知
        1. 開示請求を受理した日の翌営業日から起算して5営業日以内を目安に回答を書留で郵送いたします。お預かりした公的身分証明書等の写しは同封いたします。郵送先は、公的身分証明書の住所といたします。
        2. 次の場合は、開示対象個人情報の全部又は一部を開示できないことがあります。
          1. 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
          2. 会社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
          3. 他の法令に違反することとなる場合
      3. 訂正請求への対処
        1. 開示した個人情報が事実でないという理由で訂正を請求されるときは、法令の規定による特別の手続きが定められている場合を除き、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき訂正を行います。
        2. この結果は、訂正等を行った日又は訂正等を行わないと決定した日の翌営業日以内を目安に、結果を書留の郵送にて通知いたします。
      4. 費用について
        1. 開示請求に関しまして実費相当額を別途、請求させていただくことがあります
  4. 個人情報相談窓口 / 開示対象個人情報の取り扱いに関する苦情の申し出先
      • 〒920-0211　石川県金沢市湊1丁目49番地
        株式会社兼六リサイクルシステムズ
        TEL：076-239-1408　FAX：076-239-1409
        個人情報相談窓口：個人情報保護責任者

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